Por toda la ciudad de El Paso, desde Ysleta hasta el Northeast, hay casas que siguen a nombre de un abuelo o abuela que murió hace años sin testamento. La familia ha vivido ahí, ha pagado los impuestos y la considera suya, pero los registros de escrituras del Secretario del Condado de El Paso dicen otra cosa. La declaración jurada de herederos (affidavit of heirship) resuelve ese problema por escrito. Es una declaración bajo juramento, firmada por dos personas que conocieron a la familia pero no heredan nada, que detalla los matrimonios, hijos y fallecimiento del difunto e identifica quién hereda bajo la ley de sucesión intestada de Texas. Una vez registrada, pasa a formar parte de la cadena de título.
El Capítulo 203 del Código de Sucesiones de Texas (Texas Estates Code) regula esta declaración. La sección 203.001 establece que una declaración de hechos sobre la historia familiar, genealogía, estado civil o identidad de los herederos, una vez que ha estado registrada cinco años o más en los registros de escrituras del condado donde está la propiedad, es evidencia prima facie de esos hechos en cualquier procedimiento de herederos o disputa de título posterior. La sección 203.002 ofrece un formato legal sugerido, que seguimos de cerca porque las compañías de títulos lo conocen. La declaración por sí sola no transfiere título ni obliga a nadie; es evidencia de quiénes son los herederos bajo el Capítulo 201, y su fuerza crece con el tiempo y con la calidad de los testigos.
Navar Law prepara la declaración por una tarifa fija, entrevista a la familia para armar una historia exacta, identifica testigos desinteresados calificados, se encarga de la notarización y registra el documento con el Secretario del Condado de El Paso. No interviene ninguna corte y usted nunca comparece ante un juez. Como la declaración vale lo que valen los hechos que contiene, el abogado Robert Navar verifica cada matrimonio, divorcio, hijo e hijastro contra las reglas de sucesión intestada de Texas antes de que se firme algo. Una declaración a la que le falta un hijo, que omite un matrimonio anterior o que trae mal la descripción legal puede ensuciar el título por décadas y obligar a una costosa determinación de herederos después. Bien hecha, es el camino más rápido para vender o refinanciar.
Cuándo funciona la declaración jurada de herederos, y cuándo no
Funciona mejor cuando el fallecido murió sin testamento, la historia familiar es sencilla, cada heredero está de acuerdo y el bien principal es un inmueble en el Condado de El Paso que los herederos quieren conservar, vender o refinanciar. También ayuda cuando el fallecimiento ocurrió hace mucho y nadie quiere abrir un caso en corte. Muchas compañías de títulos en El Paso aseguran una venta con base en una declaración bien redactada, a veces acompañada de una escritura firmada por cada uno de los herederos.
No es la herramienta adecuada cuando los herederos no están de acuerdo, cuando se desconoce o no se localiza a un hijo o cónyuge de una relación anterior, cuando hay deudas importantes sin pagar, o cuando un banco o asegurador de títulos exige una sentencia de la corte. En esos casos recomendamos una determinación de herederos en la corte de sucesiones, que produce una sentencia vinculante, o una declaración jurada de herencia pequeña si la herencia es menor de $75,000 y la casa familiar pasa a un cónyuge o a hijos menores.
Registro con el Secretario del Condado de El Paso
La declaración firmada y notarizada se registra en los Registros Públicos Oficiales de Bienes Raíces en la oficina del Secretario del Condado de El Paso en el centro. Las cuotas de registro son modestas y se cobran por página. Incluimos la descripción legal completa de la propiedad tomada de la escritura anterior, no solo la dirección, para que la declaración quede indexada correctamente con la parcela. Una vez registrada, entregamos copias selladas para la compañía de títulos, el distrito de avalúos y los herederos, y cuando se planea una venta preparamos la escritura de los herederos para que la operación cierre sin problemas.
Qué incluye
- Entrevista de historia familiar y análisis de sucesión intestada bajo el Capítulo 201 del Código de Sucesiones de Texas para confirmar la porción de cada heredero
- Revisión del título en la escritura anterior y los registros del Condado de El Paso para captar la descripción legal correcta
- Redacción de la declaración siguiendo el formato legal de la sección 203.002
- Orientación para seleccionar dos testigos desinteresados calificados y preparación de cada testigo
- Notarización en nuestra oficina y registro con el Secretario del Condado de El Paso
- Copias selladas para la compañía de títulos, el distrito de avalúos y los herederos
- Escritura complementaria opcional de los herederos cuando se planea una venta o consolidación
Cómo funciona
Historia familiar y revisión de título
Entrevistamos a la familia sobre los matrimonios, hijos y fallecimiento del difunto, obtenemos la escritura actual de los registros del Condado de El Paso y confirmamos quién hereda según la ley de Texas. En esta etapa recibe una cotización fija.
Redacción y firmas de testigos
Redactamos la declaración en el formato legal, explicamos a sus dos testigos desinteresados qué están jurando y notarizamos las firmas en nuestra oficina en Vista Del Sol o con notario a domicilio si es necesario.
Registro y entrega
Registramos la declaración en los registros de propiedad del Condado de El Paso y entregamos copias selladas. Si va a vender, coordinamos con la compañía de títulos para que la declaración y la escritura de los herederos estén listas para el cierre.