Vivir en la frontera significa que el papeleo la cruza constantemente. Familias de El Paso mandan poderes a un pariente que maneja una propiedad en Chihuahua, registran a un hijo nacido aquí en el Registro Civil mexicano, comprueban un título universitario de EE.UU. ante un empleador o universidad en México, o envían documentos de su empresa a un socio en el extranjero. Para que cualquiera de esos sea aceptado, el documento normalmente necesita dos cosas: una notarización válida de Texas y una apostilla, el certificado que emite la Secretaría de Estado de Texas para autenticar la firma del notario o funcionario para su uso en los países que firmaron el Convenio de La Haya de 1961 sobre la Apostilla. México es uno de ellos, y por eso las apostillas están entre los documentos más solicitados en nuestra oficina en El Paso.
Los notarios de Texas son comisionados y regulados bajo el Capítulo 406 del Código de Gobierno de Texas, que fija las reglas para identificar al firmante, llevar un libro de registro notarial, y la redacción exacta de los reconocimientos (acknowledgments) y juramentos (jurats). Las apostillas las emite únicamente la Unidad de Autenticaciones de la Secretaría de Estado de Texas en Austin, que certifica documentos notarizados y copias certificadas de actas del registro civil, registros judiciales y registros de negocios de Texas. Los documentos de otros estados deben apostillarse en ese estado; los documentos federales como los antecedentes del FBI van por el Departamento de Estado de EE.UU. Hacer bien la secuencia importa, porque una notarización mal hecha, una fotocopia entregada donde se requería copia certificada, o un acta de nacimiento de la oficina emisora equivocada será rechazada y todo el proceso vuelve a empezar.
En nuestra oficina de El Paso notarizamos documentos el mismo día con cita, confirmamos que el documento es del tipo correcto para una apostilla, obtenemos copias certificadas del Secretario del Condado de El Paso o de Estadísticas Vitales de Texas cuando hace falta, preparamos la solicitud y la cuota de la Secretaría de Estado, y damos seguimiento hasta que el documento apostillado esté de vuelta en sus manos. Como interviene un abogado, también detectamos los problemas que un notario de mostrador no detecta: un poder que carece del lenguaje que un notario público mexicano va a esperar, un documento que necesita traducción certificada al español adjunta, o un firmante que en realidad necesita un documento completamente distinto. Nunca hay comparecencia en corte. Servicios relacionados incluyen poderes notariales duraderos, declaraciones juradas y preparación de escrituras.
Documentos que comúnmente apostillamos para uso en México
Poderes notariales para que un pariente pueda vender, comprar o administrar una propiedad, manejar una cuenta bancaria, o representarlo en un trámite en México. Actas de nacimiento, matrimonio y defunción de Texas para registro en el Registro Civil, doble nacionalidad, herencias o pensiones. Diplomas de preparatoria, títulos universitarios y kardex para estudiar u obtener cédula profesional en México. Declaraciones juradas de soltería para casarse en México. Documentos corporativos como certificados de formación y estatutos para hacer negocios en el extranjero. Cartas de autorización para un menor que viaja con un solo padre o con un pariente.
Notary vs. notario público: una diferencia importante
En Texas, un notary public verifica la identidad y atestigua firmas; un notary no puede dar asesoría legal ni redactar documentos a menos que también sea abogado con licencia. En México, un notario público es un abogado altamente capacitado con amplia autoridad legal. La ley de Texas prohíbe específicamente que los notarios que no son abogados se anuncien como notario en español por la confusión que causa, y el mal uso del término le ha costado dinero y tiempo a familias de El Paso.
Como Robert Navar es abogado con licencia en Texas, nuestra oficina puede hacer ambas partes: redactar o revisar el documento para que realmente logre lo que usted necesita del lado mexicano, y después notarizarlo y apostillarlo correctamente. Esa es la diferencia entre un sello y un documento que funciona.
Qué incluye
- Verificación por abogado de que el documento es del tipo y redacción correctos para el país de destino
- Notarización bajo el Capítulo 406 del Código de Gobierno de Texas con el reconocimiento o juramento correcto
- Solicitud de copias certificadas de actas de Texas o registros del Condado de El Paso cuando se requiera
- Preparación de la solicitud de apostilla de la Secretaría de Estado de Texas y pago de la cuota estatal
- Envío rastreable a y desde Austin, con actualizaciones de estado
- Orientación sobre si la oficina receptora exigirá una traducción certificada al español
Cómo funciona
Díganos a dónde va el documento
Llame o visite nuestra oficina en El Paso con el documento y el país y la oficina que lo recibirá. Confirmamos si necesita notarización, apostilla, copia certificada o traducción, y cotizamos una tarifa fija.
Firmar y notarizar
Traiga identificación oficial vigente con fotografía. Notarizamos el documento el mismo día, u obtenemos la copia certificada del condado o del estado si es un acta de nacimiento, matrimonio o defunción que no se puede notarizar.
Apostilla y devolución
Enviamos la solicitud a la Secretaría de Estado de Texas en Austin, le damos seguimiento, y le llamamos el día que el documento apostillado llega de vuelta a El Paso para que lo recoja o se lo enviemos.