Toda LLC, corporación y sociedad limitada de Texas debe nombrar un agente registrado: una persona o empresa con dirección física en Texas que esté disponible en horario de oficina para recibir demandas, citatorios y correo oficial en nombre de la entidad. Muchos dueños en El Paso se nombran a sí mismos en su casa o local, lo cual pone su domicilio personal en un registro público y permite que un notificador entre al restaurante en plena hora de la cena. Los dueños que viven en Juárez, viajan por trabajo o se mudan seguido corren el riesgo de no enterarse de una demanda y perder por sentencia en rebeldía (default judgment). Un abogado como agente registrado resuelve todo eso por una tarifa anual modesta.
La Sección 5.201 del Código de Organizaciones Empresariales de Texas exige que cada entidad registrada mantenga de forma continua un agente registrado y una oficina registrada en Texas. El agente debe ser una persona residente de Texas o una entidad autorizada para operar en Texas, debe consentir el nombramiento, y la oficina registrada debe ser una dirección física donde el agente esté presente en horario normal de oficina — un apartado postal o una tienda de buzones por sí solos no califican. Si una entidad no mantiene un agente, la Secretaría de Estado puede terminarla involuntariamente bajo la Sección 11.251, y bajo la Sección 5.251 la propia Secretaría de Estado se convierte en el agente para notificaciones, lo que significa que una demanda puede notificarse válidamente sin que el dueño la vea jamás. El cambio de agente se hace con la Forma 401 por una cuota de $15.
La Oficina Legal de Robert Navar funge como agente registrado para negocios de El Paso desde nuestra oficina en 11860 Vista Del Sol, con personal en horario de oficina. Cuando llega un citatorio, subpoena, embargo o aviso estatal, lo escaneamos y se lo enviamos el mismo día, le decimos cuál es el plazo y, como somos un despacho de abogados, podemos asesorarlo sobre la respuesta de inmediato en lugar de solo reenviarle un sobre. El servicio de agente registrado no requiere que usted comparezca en corte; nuestro papel es recibir documentos, no comparecer. Los servicios de agente en línea cobran tarifas similares pero le entregan el papeleo sin explicación, y algunos dueños en El Paso se han enterado de una sentencia en rebeldía solo cuando su cuenta bancaria fue congelada.
Quién necesita un agente registrado en El Paso
Toda LLC o corporación nueva debe nombrar un agente en su Certificado de Formación, así que la formación es el momento natural para designarnos. Las entidades existentes deben cambiar cuando el agente actual se mudó, se retiró o era un amigo que nunca aceptó el papel; cuando el dueño se muda a Juárez, Las Cruces o fuera del estado; cuando un domicilio particular debe salir del registro público; o cuando el negocio opera desde un camión, un remolque de comida o una obra sin oficina fija. Las empresas mexicanas que se registran para operar en Texas bajo el Capítulo 9 del Código de Organizaciones Empresariales también necesitan un agente en Texas, y un abogado de El Paso es la opción práctica.
Qué pasa cuando se notifica una demanda a su agente
Bajo las Reglas de Procedimiento Civil de Texas, un demandado notificado con un citatorio generalmente debe presentar su contestación antes de las 10 a.m. del lunes siguiente a que pasen veinte días. Si se pasa, el demandante puede obtener una sentencia en rebeldía por todo lo que pidió. Cuando un notificador entrega una demanda en nuestra oficina, registramos la fecha y hora de notificación, le escaneamos el paquete completo en cuestión de horas, calculamos el plazo de contestación y le explicamos sus opciones, ya sea responder con una carta, negociar o contestar la demanda mediante un contrato de representación aparte. Lo mismo aplica a los avisos de impuesto de franquicia del Contralor, que tienen sus propios plazos antes de la pérdida de derechos.
Qué incluye
- Oficina registrada atendida por abogado en una dirección física de El Paso, abierta en horario de oficina
- Consentimiento por escrito para fungir como agente y, para entidades existentes, preparación y presentación de la Forma 401 de cambio de agente registrado
- Escaneo y envío por correo electrónico el mismo día de cualquier citatorio, subpoena, embargo o aviso gubernamental recibido
- Cálculo del plazo y una breve explicación del abogado sobre qué se notificó y qué exige
- Recordatorios del reporte anual de impuesto de franquicia y del Reporte de Información Pública ante el Contralor de Texas
- Resguardo seguro de los documentos notificados y envío de originales si lo solicita
Cómo funciona
Designación
Para una compañía nueva, incluimos nuestra oficina de El Paso como agente registrado en el Certificado de Formación. Para una existente, firmamos un consentimiento y presentamos la Forma 401 ante la Secretaría de Estado para reemplazar al agente actual.
Recepción de notificaciones
Los notificadores, los alguaciles y el estado envían los documentos legales a nuestra oficina. Los recibimos, registramos la hora exacta de notificación y le escaneamos el paquete completo el mismo día hábil.
Asesoría y siguientes pasos
Le decimos el plazo y qué significa el documento. Si se necesita una respuesta, esa es una contratación aparte que usted decide en ese momento. Su servicio se renueva anualmente hasta que usted lo cancele o cambie de agente.