Una corporación es el vehículo adecuado para un negocio de El Paso que espera atraer inversionistas, emitir acciones a empleados clave, ejercer con licencia profesional como corporación profesional o venderse algún día a una empresa más grande. Médicos y dentistas cerca de los hospitales, firmas de ingeniería que licitan contratos de Fort Bliss y fundadores que planean levantar capital suelen incorporarse en lugar de formar una LLC. Una corporación también permite que los dueños-empleados se paguen un salario y tomen el resto de las ganancias como distribuciones bajo una elección S-corporation, lo cual puede reducir el impuesto de trabajo por cuenta propia. El costo es la formalidad: directores, oficiales, juntas anuales y actas no son opcionales.
Las corporaciones con fines de lucro de Texas se rigen por el Capítulo 21 del Código de Organizaciones Empresariales de Texas. La corporación se crea al presentar el Certificado de Formación, Forma 201, ante la Secretaría de Estado de Texas, indicando el nombre corporativo, el número y valor nominal de las acciones autorizadas, los directores iniciales y el agente registrado que exige la Sección 5.201. La cuota es de $300. Las corporaciones profesionales para profesionistas con licencia siguen el Capítulo 301 y usan la Forma 203. Tras la formación, la corporación adopta estatutos (bylaws), celebra su junta organizacional, emite acciones y obtiene un EIN. Para tributar como S-corporation, la Forma 2553 debe llegar al IRS dentro de dos meses y quince días del inicio del año fiscal.
La Oficina Legal de Robert Navar incorpora empresas en El Paso por una tarifa fija que incluye el registro de la Forma 201, estatutos adaptados al número de accionistas, el consentimiento organizacional de los directores, certificados y libro de acciones, el EIN y, cuando conviene, la elección S-corporation. Nada de la incorporación involucra una corte; cada documento se presenta ante la Secretaría de Estado o el IRS o se firma en privado. Los fundadores que presentan el certificado solos y omiten los estatutos y la emisión de acciones terminan con una corporación que no tiene accionistas en papel, lo cual se vuelve un problema real la primera vez que un banco, inversionista o comprador pregunta de quién es. Nosotros terminamos el trabajo para que el expediente corporativo esté completo desde el primer día.
¿C-corporation, S-corporation o corporación profesional?
Toda corporación de Texas comienza como C-corporation para efectos fiscales federales, pagando impuesto a nivel de entidad y con los accionistas gravados otra vez sobre los dividendos. La mayoría de las corporaciones pequeñas de El Paso eligen el estatus S para evitar ese doble impuesto, pero una S-corporation no puede tener más de 100 accionistas, todos ciudadanos o residentes de EE. UU., con una sola clase de acciones. Esa regla importa en la frontera: una corporación con un accionista que vive en Juárez y no es residente de EE. UU. no puede ser S-corporation. Los profesionistas con licencia — médicos, dentistas, arquitectos, contadores — deben formar una corporación profesional o PLLC en lugar de una corporación general.
Mantener viva la corporación: obligaciones anuales en Texas
Una corporación de Texas debe presentar un reporte de impuesto de franquicia y un Reporte de Información Pública ante el Contralor a más tardar el 15 de mayo de cada año, celebrar una junta anual de accionistas y una de directores (o firmar consentimientos por escrito en su lugar), llevar actas y mantener un agente registrado vigente ante la Secretaría de Estado. Omitir el reporte de franquicia lleva a la pérdida del derecho de la corporación a operar en Texas, y los directores pueden volverse personalmente responsables por deudas contraídas después de esa pérdida. Entregamos un calendario de cumplimiento con cada formación y podemos fungir como agente registrado para que ningún aviso del estado quede sin respuesta.
Qué incluye
- Verificación del nombre corporativo ante la Secretaría de Estado de Texas y revisión preliminar de marca
- Certificado de Formación (Forma 201, o Forma 203 para corporación profesional) registrado por SOSDirect
- Estatutos (bylaws) personalizados para sus accionistas, directores y oficiales
- Consentimiento organizacional de directores y resoluciones iniciales de accionistas
- Certificados de acciones, libro de acciones y acuerdos de suscripción
- EIN federal y, cuando conviene, la elección S-corporation con la Forma 2553 del IRS
- Registro de impuesto de franquicia con el Contralor de Texas y calendario de cumplimiento anual
Cómo funciona
Reunión de estructura
Identificamos a los accionistas, directores y oficiales, definimos las acciones autorizadas y su valor nominal, y determinamos si una C-corp, S-corp o corporación profesional conviene a su negocio en El Paso y a su situación fiscal.
Registro estatal y EIN
Registramos la Forma 201 ante la Secretaría de Estado de Texas por SOSDirect, designamos al agente registrado y obtenemos el EIN del IRS en cuanto el certificado es aceptado, normalmente en pocos días hábiles.
Organización y emisión de acciones
Los directores firman el consentimiento organizacional que adopta los estatutos y elige oficiales, se emiten y registran las acciones en el libro, y presentamos la elección S-corp si se eligió. Usted recibe el libro corporativo completo.