Una compañía de responsabilidad limitada (LLC) es la entidad que la mayoría de los dueños en El Paso deberían usar — el food truck, la empresa de transporte que cruza carga por el puente Zaragoza, la agencia de salud a domicilio, los dos amigos que abren una barbería en el Eastside. Una LLC separa sus bienes personales — su casa, sus ahorros, sus vehículos — de las deudas y demandas del negocio, y mantiene los impuestos sencillos. Quien opera como sole proprietor o sociedad informal responde personalmente por todo. Formar una LLC de Texas no es caro, y hacerlo correctamente, con los documentos adecuados, es la diferencia entre una protección real y un simple papel.
Las LLC de Texas se rigen por el Capítulo 101 del Código de Organizaciones Empresariales de Texas. La compañía nace cuando la Secretaría de Estado de Texas acepta el Certificado de Formación, Forma 205, que debe nombrar la LLC, indicar si es administrada por miembros o por gerentes, designar un agente registrado conforme a la Sección 5.201 y nombrar un organizador. La cuota estatal es de $300. Después de formarse, la compañía necesita un EIN del IRS, una cuenta de impuesto de franquicia con el Contralor de Texas (la mayoría de las LLC pequeñas no deben impuesto, pero deben presentar un Reporte de Información Pública cada mayo) y, si vende bienes o servicios gravables, un permiso de impuesto sobre ventas. El Capítulo 101 permite a los miembros personalizar casi todo mediante un acuerdo de la compañía.
La Oficina Legal de Robert Navar forma LLC en El Paso por una tarifa fija que cubre la verificación del nombre, el registro de la Forma 205 por SOSDirect, el EIN, un acuerdo operativo personalizado, certificados de membresía y una lista de pasos para el banco, el Contralor y la ciudad. No hay corte en ninguna etapa; todo se presenta electrónicamente ante agencias estatales y federales. Los servicios de formación en línea presentan el certificado por usted, pero no le dirán si la administración por gerentes protege a un inversionista silencioso, si su nombre choca con una marca registrada o cómo evitar que la compañía pierda su protección después. Esa asesoría, en inglés o español, es lo que usted está pagando.
¿Administrada por miembros o por gerentes? Elegir la estructura correcta
La Forma 205 obliga a tomar una decisión en la que la mayoría de los dueños nunca ha pensado. En una LLC administrada por miembros, cada dueño puede firmar contratos y obligar a la compañía, lo cual funciona para un solo dueño o un matrimonio. En una LLC administrada por gerentes, solo los gerentes nombrados tienen autoridad, lo cual conviene cuando hay un inversionista pasivo, un familiar que aportó dinero pero no debe firmar contratos de renta, o un dueño de El Paso que vive parte del año en Juárez y quiere un gerente local. Lo revisamos antes de registrar, porque cambiarlo después requiere una enmienda y un nuevo acuerdo.
Después de la aprobación del estado: EIN, Contralor, banco y permisos en El Paso
La carta de aceptación de la Secretaría de Estado es el comienzo, no el final. En pocos días la LLC debe obtener su EIN del IRS, abrir una cuenta bancaria exclusiva (los bancos de El Paso pedirán el certificado, la carta del EIN y el acuerdo operativo) y registrarse con el Contralor de Texas para el impuesto de franquicia y, si aplica, un permiso de impuesto sobre ventas. Según el giro, la Ciudad de El Paso o el Condado de El Paso pueden exigir un permiso de salud, registro de contratista o certificado de ocupación. Mantener el dinero del negocio en la cuenta del negocio desde el primer día es el hábito más importante para conservar la protección de responsabilidad.
Qué incluye
- Verificación de disponibilidad del nombre ante la Secretaría de Estado de Texas y revisión preliminar de conflictos de marca en la USPTO
- Certificado de Formación (Forma 205) preparado y registrado por SOSDirect
- Número EIN federal obtenido del IRS
- Acuerdo operativo personalizado (un solo miembro o varios miembros)
- Consentimiento organizacional, certificados de membresía y libro de la compañía
- Guía para el registro de impuesto de franquicia con el Contralor de Texas y calendario de cumplimiento del primer año
- Carpeta de formación lista para el banco, en PDF y, si lo pide, con resumen en español
Cómo funciona
Consulta y verificación del nombre
En una reunión breve, por teléfono o Zoom, conocemos quién es dueño de la compañía, cómo se administrará y a qué se dedica. Confirmamos que el nombre esté disponible en la Secretaría de Estado y cotizamos la tarifa fija.
Registro y EIN
Preparamos y registramos la Forma 205 por SOSDirect, fungimos como o designamos su agente registrado, y obtenemos el EIN del IRS en cuanto el estado acepta el certificado, normalmente en pocos días hábiles.
Acuerdo operativo y entrega
Usted firma el acuerdo operativo personalizado y el consentimiento organizacional, recibe su carpeta de formación y un calendario de cumplimiento, y se va con instrucciones claras para el banco, el Contralor y cualquier permiso de El Paso.